Yeşil Defter ve Ataşman Nedir?

Muhasebe ve Finans 3dk
Muhasebe ve Finans

İnşaat projelerinde yapılan işlerin takibini sağlamak ve hakediş süreçlerini düzenli bir şekilde yürütmek için çeşitli dokümantasyon yöntemleri kullanılmaktadır. Bu yöntemlerden biri de Yeşil Defterdir. Yeşil Defter, şantiye sahasında gerçekleştirilen imalatların türlerini ve miktarlarını kaydeden, hakediş hesaplamalarında kullanılan önemli bir kayıt sistemidir. Peki, inşaatta yeşil defter nedir? Detaylar şimdi yazımızda.

Yeşil Defter Nedir?


Yeşil Defter; inşaat projelerinde iki hakediş dönemi arasında gerçekleştirilen imalatların türlerini ve miktarlarını kaydeden, bu imalatların ölçüm ve hesaplamalarının yapıldığı bir defterdir. Her hakediş döneminde hazırlanan metraj cetvelleri bu deftere eklenir.

Yeşil Defter Ne İşe Yarar?


Yeşil Defter’in işlevlerine madde madde göz atalım:

  • İnşaat projelerinde yapılan imalatların türlerini ve miktarlarını kaydederek, hakediş ödemelerinin doğru ve düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar.
  • Yapılan işlerin düzenli ve doğru bir şekilde takip edilmesini sağlar. Bu sayede yapılan imalatların miktarları belirlenir ve hakediş ödemeleri bu doğrultuda gerçekleştirilir.
  • Yeşil Defter işlerin planlanan şekilde ilerleyip ilerlemediğini kontrol etmek ve olası sapmaları tespit etmek için de önemli bir araçtır.

Yeşil Defter Nasıl Kullanılır?


İnşaatta Yeşil Defter kullanımı şu aşamalarla gerçekleşir:

  • İmalatların Kaydedilmesi: İnşaat sürecinde gerçekleştirilen tüm imalatlar, türleri ve miktarlarıyla birlikte Yeşil Defter’e kaydedilir. Bu kayıtlar, yapılan işlerin düzenli takibini sağlar.
  • Metraj Cetvellerinin Eklenmesi: Her hakediş döneminde, yapılan imalatların ölçümleri metraj cetvelleriyle belirlenir ve bu cetveller Yeşil Defter’e eklenir. Bu sayede imalatların miktarları ve türleri detaylı bir şekilde belgelenmiş olur.
  • Kümülatif İş Miktarlarının Hesaplanması: Yeşil Defter’de, önceki hakediş miktarları ile mevcut dönemde girilen miktarlar toplanarak kümülatif iş miktarları bulunur. Bu şekilde projenin genel ilerleyişi ve toplam yapılan iş izlenebilir.
  • Hakediş Ödemelerinin Hazırlanması: Yeşil Defter’de toplanan veriler, hakediş raporlarının hazırlanmasında temel teşkil eder. Hakediş raporları ise yükleniciye yapılacak ödemelerin belirlenmesinde kullanılır.

    Çevreci Yaklaşımın İnşaattaki Önemi


    İnşaat sektöründe çevreci yaklaşım projelerin çevresel, ekonomik ve sosyal sürdürülebilirlik ilkelerine uygun olarak tasarlanması ve uygulanmasıdır.
    Çevreci yaklaşımın inşaat sektöründeki önemini şöyle özetleyebiliriz:
    -* Yenilenebilir ve geri dönüştürülebilir malzemelerin kullanımını teşvik ederek doğal kaynakların tükenmesini önler. Bu sayede hammadde tüketimi azalır ve çevresel denge korunur.
  • Enerji verimli tasarımlar ve su tasarrufu sağlayan sistemler, binaların işletme maliyetlerini düşürürken çevresel etkileri de azaltır.
  • İnşaat süreçlerinde oluşan atıkların azaltılması ve geri dönüştürülmesi çevre kirliliğini önler ve sürdürülebilirliği destekler.
  • Çevre dostu malzemelerin kullanımı ve iyi bir iç mekan hava kalitesi, bina sakinlerinin sağlığını olumlu yönde etkiler.
  • Sürdürülebilir tasarım ve malzemeler yapıların dayanıklılığını artırır ve bakım maliyetlerini azaltır.

Ataşman Nedir?


İnşaat sektöründe “ataşman”, proje kapsamında olmayan veya ileride görünmeyecek şekilde kapanacak imalatların (örneğin, toprak altında kalan veya sökülüp atılan yapı elemanları) şekil ve boyutlarını gösteren çizim ve sayısal bilgilere verilen isimdir. Bu bilgiler, “ataşman defteri” adı verilen özel bir defterde kaydedilir.

Ataşman Defteri Nasıl Tutulur?


Ataşman defteri inşaat sürecinde proje dışında yapılan veya ileride görünmeyecek imalatların belgelenmesi için kullanılır. Bu defter kontrol mühendisleri tarafından üç nüsha olarak düzenlenir ve aşağıdaki bilgileri içerir:

  • Röper ve mihver kazıları: İşin sonuna kadar değişmeyecek noktalar, kroki, tarif ve kotlarıyla birlikte kaydedilir.
  • Yerinde ölçümler, tartı ve tespit tutanakları: Sözleşmelere göre zamanında yapılması gereken ölçümler ve bunların sonuçları deftere işlenir.
  • Proje dışı yapılan işler: Proje kapsamında olmayan ancak inşaat sırasında gerçekleştirilen ek işler detaylandırılır.

Ataşman defterinin düzenli ve doğru bir şekilde tutulması, hakediş süreçlerinde ve projenin genel denetiminde büyük önem taşır. Sonunda ise defterdeki hesap sonuçları Yeşil Defter’e aktarılır ve proje kapsamındaki diğer işler ile birleştirilir.

Ataşman Kullanımının Faydaları Nelerdir?


Ataşman kullanımının inşaat projelerinde sağladığı avantajlardan bazıları şöyle:

  • Ataşmanlar, proje sürecinde ortaya çıkan ek işlerin ve revizyonların detaylı bir şekilde belgelenmesini sağlar. Bu sayede hakediş süreçlerinde ve proje denetimlerinde şeffaflık ve doğruluk artar.
  • İnşaat sırasında meydana gelen proje revizyonları veya beklenmedik değişiklikler, ataşmanlar aracılığıyla etkin bir şekilde yönetilir ve belgelenir. Böylece projenin güncel durumu daha kolay şekilde izlenebilir.
  • Ataşmanlar proje dışında yapılan işlerin metraj ve çizimlerini içerdiğinden, hakediş raporlarının hazırlanmasında önemli bir referans kaynağıdır.
  • Ataşmanlar iş makinelerinin farklı görevleri yerine getirmesini sağlayarak, iş süreçlerini hızlandırır ve makinelerin çok yönlü kullanılmasını mümkün kılar.

Yeşil Defter Örneği


Aşağıda Yeşil Defter’in nasıl düzenlendiğine dair bir örnek tablo bulunmaktadır:

İnşaat Yeşil Defter Örneği:

Sıra NoPoz NoYapılan İşin CinsiBirimiToplam MiktarÖnceki Hakediş MiktarıBu Hakediş Miktarı
118.140/112.5 mm tek kat sıva ve boya dahil dış cephe kaplaması194.25151.1243.13
223.243/10.70 m kalınlığında grobeton dökülmesi147.50147.500.00
323.243/20.70 m kalınlığında grobeton dökülmesi (ekstra)50.000.0050.00

Sıkça Sorulan Sorular

Ataşman defteri tutulurken kayıtların güncel ve doğru bir şekilde yapılmasına özen gösterilmelidir.

  • Defter, inşaatın ilerleyişine paralel olarak günlük olarak doldurulmalı ve her kaydın tarih ve içeriği net bir biçimde belirtilmelidir.
  • Yanlışlık durumunda, hatalı kısım okunabilir şekilde tek çizgiyle çizilmeli ve doğru bilgi yanına eklenerek her iki tarafça parafe edilmelidir; silinti veya kazıntı yapılmamalıdır.
  • Ayrıca, defterin sayfaları numaralandırılmış olup, yaprak koparılmamalı ve tüm sayfalar korunmalıdır.
  • Defter, kontrol mühendisleri tarafından üç nüsha olarak düzenlenmeli ve yüklenici ile birlikte imzalanmalıdır.
  • İmzalandıktan sonra, tek taraflı değişiklik yapılmamalı; herhangi bir düzeltme gerektiğinde, bu işlem yine her iki tarafın katılımıyla gerçekleştirilmelidir.

Ataşman defteri; inşaat projelerinde esas projede yer almayan, toprak altında kalacak veya sökülüp atılacak gibi ileride görünmeyecek imalatların şekil ve boyutlarını gösteren çizim ve sayısal bilgilerin yanı sıra plan ve projelerinde ölçülerinin tahkik ve kontrolü mümkün olmayan işler ile sözleşme eki şartnameye göre zamanında tutulması gereken tartı, yerinde ölçü ve tespit tutanakları gibi bilgileri içerir.

Her hakediş döneminde hazırlanan metraj cetvelleri bu defterde bulunur. Böylece yapılan işlerin kümülatif miktarları ve detayları düzenli olarak takip edilir.

İnternet sitemizde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır ve tavsiye niteliği taşımamaktadır. Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışmanız gerekmektedir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği tarafımızca garanti edilmemektedir. Mikrogrup, bu bilgilerin kullanımı sonucunda doğabilecek herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz. Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.
Whatsapp iletişim

İlgili Ürünlerimiz

Abone Olun

Blog sayfamıza abone olarak yeni içeriklerden haberdar olabilirsin!