Proforma Fatura Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Proforma fatura(proforma invoice) nedir, nasıl hazırlanır, nihai proforma nedir ve proforma faturada hangi bilgiler bulunmalıdır? Proforma fatura hakkında bilmek istediğiniz her şey bu yazıda.

Proforma Fatura Nedir?

Proforma faturayı en sade haliyle “ön fatura” olarak tanımlayabiliriz. Daha çok dış ticarette kullanılan bir ticari doküman olan proforma faturanın uluslararası satış anlaşması niteliği taşıdığını da söyleyebiliriz.
İşletmelerin satış sözleşmesi yerine kullandığı proforma fatura, imzalandığı zaman ilgili ürün için bir sözleşmeyi kabul etmek anlamına geliyor.

Proforma Faturanın Özellikleri Nelerdir?

Proforma fatura;

• Satıştan önce düzenlenip müşteriyle paylaşılır.
• Faturanın kesilmeden önceki hali gibidir, faturada yer alacak bilgileri barındırır. Bunlar faturanın miktarı, ödeme şekli, teslimat şekli ve diğer tüm diğer ayrıntılardır.
• Zorunlu değildir ancak faturalaşma sürecini netleştirir.
• Birçok bankacılık ve ihracat işleminde kullanılır.
• Kaşelendiği, alıcı, satıcı ve ürün hakkında bilgi içerdiği için müşteriye ve yapılacak ticarete dair ciddiyeti belli eder; güven duygusunu artırır.
• Müşteri kaşeleyip onaylarsa satışı kabul etmiş demektir, bu onay “faturayı kesebilirsiniz” anlamını taşır.
• Faturada yapılacak olası hataların önüne geçilmesini sağlar.

Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?

Mikro Yazılım’ın muhasebe programı içinde bulunan hazır şablonları kullanarak kolayca proforma fatura düzenleyebilirsiniz.

• Proforma fatura genellikle antetli kağıt ile hazırlanır.
• Proforma faturanın sağ üst köşesine belge numarası ile düzenlenme tarihi yazılır.
• Sol üst köşeye alıcı ve satıcının bilgileri yazılır.
• Orta bölümde ticareti yapılan mal ya da malların ayrıntılı listesi bulunur.
• Bu bölümün altında adet, teslimat ve ödeme ayrıntıları not edilir.

Proforma Faturada Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Bu bilgiler şunlardır:

• Satıcı bilgileri (unvan, adres, telefon, vb.)
• Alıcı bilgileri (unvan, adres, telefon, vb.)
• Satılacak ürünlerin kod ve nitelikleri
• Ürün miktarı
• Birim fiyatlar
• Ürünlerin paketlenme şekli
• Toplam ürün bedeli
• Ödeme şekli
• Teslim şekli
• İhracat ise, ihracatçı banka bilgileri (IBAN, swift no vb.), yükleme zamanı ve limanı, varış zamanı ve limanı

Proforma Faturada Kullanılan İngilizce Terimler ve Açıklamaları

Bu terimlere göz atalım:

• Seller / sender: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
• Exporter / beneficiary: Satıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
• Buyer / receiver: Alıcının unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası
• Description of goods: Malların tanımı
• Airwaybill: Havayolu teslimatı konşimentosu
• QTY / Number of pieces: Ürün sayısı
• Total grossweight: Toplam brüt ağırlık
• Total net weight: Toplam net ağırlık
• Commodity code / TARIFF / GTIP / HS Code: Gümrük kodu
• Country of origin: Malın menşei. Türkiye için “The origin of goods are Turkey” yazılabilir.
• Currency: Para birimi, döviz cinsi
• Terms of payment: Ödeme şekli (peşin, mal mukabili, vb.)
• Terms of delivery: Teslimat şekli (EXW, FOB, CIF, vb.) Ayrıca Incoterm de belirtilebilir.