e-Bordro Nedir? Neden e-Bordro Kullanmalısınız?

Günümüzde işletmeler, hızla değişen teknolojik dinamiklere ayak uydurmak ve iş süreçlerini daha verimli hale getirmek adına dijital dönüşümü benimsemektedir. İnsan kaynakları yönetimi de bu dönüşümden nasibini alarak geleneksel yöntemlerden uzaklaşıp, elektronik ortamlara taşınmaktadır.
Bu kapsamda e-Bordro, işletmelerin maaş ve personel yönetim süreçlerini dijitalleştiren, pratik ve güvenilir bir çözüm sunan bir uygulamadır. Detaylar yazımızda.

e-Bordro Nedir?

e-Bordro, geleneksel kağıt üzerindeki maaş bordrolarını dijitalleştirerek, işletmelerin insan kaynakları yönetimini daha etkili bir şekilde yapmalarına olanak tanıyan bir sistemdir.
Bu sistem, çalışanların maaş bilgilerini, vergi kesintilerini, sosyal güvenlik primlerini ve diğer önemli finansal detayları elektronik ortamda tutmayı sağlar. Böylece, personel yönetimi süreçleri hem daha hızlı hem de daha hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilir.

e-Bordro Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

e-Bordro nasıl alınır diye merak ediyorsanız, cevap basit. e-Bordro sorgulaması için e-Devlet sistemi kullanılmalıdır.

• T.C. kimlik numarası ve şifre ile sisteme giriş yapıldıktan sonra, Hizmetler bölümünden ‘Hazine ve Maliye Bakanlığı e-Bordro Hizmeti’ seçilir.
• Ardından, kimlik doğrulama adımları takip edilerek e-Bordro ekranına erişim sağlanır.
• Burada maaş bordrosu ve dönemsel bilgiler görüntülenebilir. Eğer e-Bordro oluşturulmamışsa, işverenle iletişime geçilerek bilgi alınabilir.

Neden e-Bordro Kullanmalısınız?

e-Bordro kullanmaya başlamak için pek çok sebep var! Bazıları şöyle:

• Geleneksel bordro işlemleri kağıt bazlı olduğu için zaman alıcı ve maliyetlidir. e-Bordro sayesinde, bu süreçler dijitalleştirilerek işletmeler zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
• Manuel işlemlerin yerini alan e-Bordro, hata payını minimize eder. Otomatik hesaplamalar ve güncel vergi tablolarına bağlı olarak yapılan işlemler, hatalı hesaplamaların önüne geçer.
• Elektronik ortamda saklanan bilgiler, fiziksel dokümanların kaybolma riskini ortadan kaldırır. Aynı zamanda, yetkilendirilmiş kişiler dışında kimsenin erişimine izin verilmez, böylece mahremiyet ve güvenlik sağlanır.
• Kağıt kullanımını azaltarak çevresel etkiyi minimize etmek, işletmelerin sosyal sorumluluklarını yerine getirmelerine katkı sağlar.

e-Bordro Yapmanın Avantajları Nelerdir?

e-Bordro kullanımının avantajları arasında iş süreçlerini hızlandırma, kağıt kullanımını azaltma, maliyet tasarrufu, veri doğruluğunu artırma, güvenli erişim ve kolay sorgulama gibi faktörler bulunmaktadır.
Elektronik ortamda sunulan e-Bordro, çalışanların maaş ve diğer mali bilgilerine daha hızlı ve güvenli bir şekilde erişmelerine olanak tanır, aynı zamanda işverenlere de veri yönetimi konusunda etkili bir çözüm sunar.
Bu sistem, hem çalışanların hem de işverenlerin iş süreçlerini daha verimli ve şeffaf bir şekilde yönetmelerine katkı sağlar.

Kimler e-Bordro Sistemini Kullanabilir?

Sadece 657 sayılı kanuna bağlı devlet memurları, kamu kurum ve kuruluşlarında kadro karşılığı sözleşmeli çalışanlar e-Bordro sisteminden yararlanabilir.
Ayrıca, bazı özel kuruluşlar ve şirketler kendi özel e-Bordro sistemlerini kullanabilir, bu durumda çalışanlar maaş bordrolarını internet üzerinden alabilirler.

e-Bordro Hesabı Nasıl Açılır?

e-Bordro hesabı oluşturma süreci aslında e-Bordro belgesini görüntülemekle sınırlıdır. Çünkü e-Bordro kullanıcıları için hesap açma veya aktive etme gibi adımlara ihtiyaç olmaz.
Yasal olarak e-Bordro kullanma yetkisine sahip olan grupların elektronik bordro belgeleri zaten periyodik olarak e-Devlet sistemine yüklenir.

Bordro Programıyla Neler Yapabilirsiniz?

Mikro Yazılım Bordro programı kullanarak;

• Personel girişi yapabilirsiniz.
• İşçilerinizi tüm bilgileriyle (özlük bilgileri, sicil kartları, puantaj işlemleri, borç ve devir tanımlamaları, izin kartları, özel notlar, işçi talepleri, vb.) sisteme kaydedebilirsiniz.
• Bu bilgileri dilediğiniz gibi güncelleyebilir, dilediğiniz yerden erişebilir ve bordrolarınızı daima en güncel ve doğru bilgilerle hazırlayabilirsiniz.
• İşçi bilgilerini ve bordrolarını uzun süre güvenle saklayabilirsiniz.
• Oluşturduğunuz bordroları çalışanlarınızla ve mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz.